¿Qué es SAM y por qué lo necesito?

Software Asset Management (SAM) es considerada una "best practice" al incorporar un conjunto de procesos y procedimientos probados para la gestión y optimización de los activos de TI de su organización. La implementación de SAM protege tus inversiones en software y ayuda a reconocer lo que la empresa posee, dónde se está ejecutando, y si se utilizan los activos de manera eficiente.

SAM permite:

​Controlar los costes y riesgos de negocios para una mejor y más sólida posición financiera. ​

Optimizar las inversiones existentes, para que así pueda hacer más con lo que ya tiene.

​Crecer junto a las necesidades de expansión -en tamaño y madurez- a través de una mayor flexibilidad y agilidad.  

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​¿Cómo lo hago?

Paso 1: Realizar un inventario de software

• Recopila toda la información de los inventarios de los PCs en un solo informe.
• Las pequeñas empresas pueden realizarlo de forma manual, pero las compañías de mayor tamaño pueden beneficiarse de herramientas de descubrimiento de software que simplifican la labor al hacer un análisis riguroso y exhaustivo de todos los equipos de la red, de forma automática.


Paso 2: Organizar la información

• Encuentra, registra y organiza las licencias y la documentación para cada título y versión de software.
• Es importante entender qué tipos de documentos necesita mantener la empresa, cuál es la mejor manera de organizarlos y cómo el distribuidor puede ayudar en el proceso de aprendizaje.


Paso 3: Examinar las políticas y procedimientos

• Establece nuevas normas y directrices para todas las fases del ciclo de vida del software.
• Asegura que todos los departamentos involucrados tengan las políticas y procedimientos actualizadas.
• Escribe un Plan General de Recuperación de Software en caso de desastre que incluya una sección de cómo recuperar software en caso de un evento no previsto.


Paso 4: Mantener el plan de SAM
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• Continúa con el plan SAM corriente a través de controles sobre el terreno, inventarios, y la formación de los colaboradores.
• Realiza preguntas en persona, por correo electrónico o en línea, para determinar el software que realmente necesitan para realizar su trabajo.
• Examina de forma periódica los informes para evaluar cómo se puede ahorrar/optimizar tiempo y recursos.
• Mantenga el registro del software y el hardware usado en cada PC actualizado.  

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Un saludo cordial,
Tirso J. Solís A.